Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Kanzleiwebsite erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen insoweit zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Siegmund & Hellwig Steuerberater PartG mbB
Hannoversche Straße 41
30926 Seelze
Telefon: 05137 82970
E-Mail: info@siegmund-stb.de

Vertretungsberechtigte Partner: Steuerberaterin Laura Siegmund, Steuerberater Oskar Hellwig

Weitere Angaben zu unserer Kanzlei entnehmen Sie bitte unserem Impressum.

2. Berufliche Verschwiegenheit

Als Steuerberater unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1, § 62 StBerG und § 203 StGB. Personenbezogene Daten, die uns im Rahmen eines Mandats oder einer Mandatsanbahnung anvertraut werden, werden von uns entsprechend vertraulich behandelt. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eingebundene Dienstleister sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Die datenschutzrechtlichen Pflichtinformationen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen eines bestehenden Mandatsverhältnisses erhalten Sie gesondert; auf Wunsch stellen wir Ihnen diese jederzeit erneut in Textform zur Verfügung. Die vorliegende Erklärung betrifft demgegenüber die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website.

3. Verarbeitung beim Aufruf unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt der von Ihnen eingesetzte Browser automatisch Daten an den Server unserer Website. Diese werden vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert. Erfasst werden dabei ohne Ihr Zutun:

• die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Name und URL der abgerufenen Seite sowie die übertragene Datenmenge,
• die zuvor besuchte Seite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie der Name des Zugangsproviders.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Verbindungsaufbau zu unserer Website zu ermöglichen, deren fehlerfreie und komfortable Nutzung sicherzustellen, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauchsversuche aufklären zu können. Eine Auswertung dieser Daten mit dem Ziel, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, findet nicht statt.

Die Logfiles werden in der Regel innerhalb weniger Tage automatisch gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt werden.

3.2 Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Für die Speicherung von Website-Inhalten und über die Website übermittelten Nachrichten setzen wir zudem Convex, Inc., San Francisco, USA ein. Beide Anbieter verarbeiten die vorgenannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihnen bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; für Übermittlungen in die USA sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO) vereinbart (siehe auch Ziffer 9).

3.3 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schlosssymbol. Bei aktivierter Verschlüsselung können die von Ihnen an uns übermittelten Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Technisch notwendige Zugriffe auf Ihr Endgerät ermöglichen den Betrieb der Website und die von Ihnen angeforderten Funktionen; sie erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere Website setzt derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein; Ihre im Cookie-Banner getroffene Einwilligungsentscheidung wird unter dem Schlüssel sh_cookie_consent_v1 lokal in Ihrem Browser gespeichert.

Alle darüber hinausgehenden Cookies – insbesondere solche zu Analyse- oder Reichweitenmessungszwecken – setzen wir nur ein, wenn Sie hierin zuvor eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Unabhängig davon können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell nicht akzeptiert werden oder vor der Speicherung ein Hinweis erfolgt, und bereits gesetzte Cookies sowie den lokalen Speicher löschen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht vollständig zur Verfügung stehen.

5. Kontaktaufnahme

5.1 E-Mail, Telefon und Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder per Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und für Rückfragen zur Verfügung zu stehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Wir weisen darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Für die Übermittlung vertraulicher Unterlagen stellen wir Ihnen gerne einen verschlüsselten Übertragungsweg zur Verfügung.

5.2 Feedback-Funktion

Über das Feedback-Widget der Website können Sie uns Hinweise zur Seite übermitteln. Dabei verarbeiten wir die aufgerufene Seite, Ihre Nachricht, auf Wunsch Ihren Namen sowie technische Browser-Angaben (User-Agent). Die Angaben sind freiwillig und werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Internetauftritts verwendet und nach Bearbeitung gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.

5.3 Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail an info@siegmund-stb.de senden, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO, § 26 BDSG). Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung (z. B. für künftige Stellen) erteilt wurde.

6. Webanalyse

Wir setzen derzeit keine Werkzeuge zur Webanalyse oder Reichweitenmessung ein. Sollten wir künftig Analysedienste einbinden, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO), die Sie über das Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Diese Datenschutzerklärung wird zuvor entsprechend ergänzt.

7. Verlinkung sozialer Netzwerke und externer Angebote

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Angeboten. Diese sind als reine Verlinkungen ausgestaltet: Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich; auf deren Inhalte und Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich hierzu in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn

• Sie hierin nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist,
• für die Übermittlung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Anlass zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe überwiegt.

Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten (insbesondere Hosting, IT-Betreuung und Rechenzentrumsleistungen der DATEV eG). Mit diesen bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei dem Berufsgeheimnis unterliegende Informationen offenbart werden können, halten wir die Voraussetzungen des § 62a StBerG und des § 203 Abs. 3 StGB ein.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Soweit im Einzelfall doch eine Übermittlung erfolgt – etwa an die unter Ziffer 3.2 genannten Dienstleister mit Sitz in den USA –, geschieht dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO – insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission – vereinbart sind.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Unterlagen aus der beruflichen Tätigkeit sind insbesondere die Aufbewahrungsfristen nach § 66 StBerG, §§ 147 AO und § 257 HGB sowie die Verjährungsfristen der §§ 195 ff. BGB maßgeblich. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

11.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Umfasst sind insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter Daten, die Empfänger oder Empfängerkategorien, die geplante Speicherdauer beziehungsweise die Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen von Rechten auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch, das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie – im Fall einer Drittlandübermittlung – die insoweit vorgesehenen Garantien.

Das Auskunftsrecht besteht nicht, soweit die Erteilung der Auskunft gegen unsere Verschwiegenheitspflicht nach § 83 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus anderen Gründen – insbesondere wegen überwiegender berechtigter Interessen Dritter – geheim gehalten werden müssen. Es ist ferner ausgeschlossen, soweit Daten ausschließlich aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen gespeichert sind oder allein Zwecken der Datensicherung beziehungsweise der Datenschutzkontrolle dienen und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.

11.2 Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DSGVO)

Sind die bei uns gespeicherten Daten unrichtig, können Sie deren unverzügliche Berichtigung verlangen. Bei unvollständigen Daten steht Ihnen ein Anspruch auf Vervollständigung zu.

11.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich.
• Die Verarbeitung beruhte ausschließlich auf Ihrer Einwilligung und Sie haben diese widerrufen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Ein Anspruch auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus sonstigen in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Gründen erforderlich ist. Ist eine Löschung im Fall nicht automatisierter Verarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist Ihr Löschungsinteresse gering, tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

11.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten – und zwar für die Dauer der Überprüfung –, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung wünschen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, wessen Gründe überwiegen.

Eingeschränkt verarbeitete Daten dürfen – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Vor Aufhebung der Einschränkung werden wir Sie unterrichten.

11.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag, dessen Vertragspartei Sie sind, und erfolgt sie mithilfe automatisierter Verfahren, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln beziehungsweise – soweit technisch machbar – von uns unmittelbar übermitteln zu lassen, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

11.6 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e oder Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für ein hierauf gestütztes Profiling. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein damit in Verbindung stehendes Profiling. Anschließend verwenden wir die betreffenden Daten nicht mehr für Werbezwecke.

Den Widerspruch können Sie formlos telefonisch, per E-Mail oder postalisch an die eingangs genannten Kontaktdaten richten.

11.7 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist formlos möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach Eingang des Widerrufs stellen wir die allein auf die Einwilligung gestützte Verarbeitung ein.

11.8 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere derjenigen Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; lediglich die unter Ziffer 3 genannten technischen Daten fallen zwingend an. Soweit wir Sie im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder eines Mandats um Angaben bitten, sind diese teils gesetzlich vorgeschrieben – etwa nach dem Geldwäschegesetz – oder für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Ohne diese Angaben können wir eine Beauftragung gegebenenfalls nicht annehmen oder nicht ordnungsgemäß ausführen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 21.07.2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage, aufsichtsbehördliche Praxis oder Rechtsprechung sowie an Änderungen unseres Internetangebots anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.